Carnet d’entretien de copropriété
Qu’est-ce qu’un carnet d’entretien de copropriété?
Le carnet d’entretien de copropriété est un document de synthèse qui identifie l’historique du site et la date de construction ou de rénovation du bâtiment, la date de réception, la description technique de l’immeuble, les années de réalisation des travaux importants avec les coordonnées des entreprises qui ont effectué les entretiens. Ce document se doit d’être complet et à jour et est indispensable pour une gestion d’immeuble efficace. Le service de carnet d’entretien est un service complémentaire à une étude de fonds de prévoyance, maintenant obligatoire avec le projet de loi 16 depuis le 10 janvier 2020. Les syndicats de copropriété doivent réaliser cette étude tous les cinq ans.
Pourquoi se procurer un carnet d’entretien de copropriété ?
Il y a de nombreux avantages à faire un carnet d‘entretien pour votre copropriété. Pour une bonne gestion de votre immeuble, il est essentiel de connaître l’historique de l’immeuble comme entres autres les travaux effectués et à prévoir ainsi que les garanties et contrats en cours.
Également, s’il y a reprise de bâtiment par un autre propriétaire ou copropriété, ceux-ci seront informés de toutes les informations pertinentes et importantes en ce qui attrait à la mémoire du bâti et au travaux planifiés grâce au cahier d’entretien de la copropriété. Également, il est facile de hiérarchiser les priorités en planifiant et bugdétisant les travaux sur plusieurs années.
Pourquoi opter pour un carnet d’entretien de copropriété plutôt que d’archives?
Le carnet d’entretien de copropriétés présente une série d’avantages :
- Efficacité de coût: Les méthodes traditionnelles d’entretien peuvent être coûteuses en raison de réparations imprévues et d’un manque de planification. Un manuel bien entretenu aide à réduire ces dépenses inattendues.
- Réduction des perturbations: Les mises à jour régulières dans le manuel garantissent que tous les résidents sont informés bien à l’avance, évitant ainsi des désagréments soudains.
- Approche éco-responsable: Une planification adéquate garantit un gaspillage minimal, s’alignant ainsi sur les pratiques respectueuses de l’environnement.
- Flexibilité et planification: Avec un registre clair, les carnets d’entretien peuvent être organisés efficacement, garantissant un équilibre entre les besoins immédiats et les plans à long terme.
En particulier pour les complexes de condominiums plus grands, avoir un carnet d’entretien de copropriété du bâtiment est indispensable.
Comment le carnet d’entretien est-il compilé et mis à jour?
Pour ceux qui sont nouveaux à ce concept, voici un aperçu étape par étape :
- Évaluation initiale : Avant de rédiger le carnet d’entretien de copropriété, une évaluation complète du condominium est effectuée.
- Compilation des données : Les informations sont recueillies à partir de diverses sources, y compris les archives antérieures, les notes de gestion, et les évaluations techniques.
- Vérifications de sécurité et de qualité : Veiller à ce que toutes les activités d’entretien enregistrées respectent les normes de sécurité.
- Mises à jour régulières : Au fur et à mesure que les activités d’entretien sont réalisées, elles sont rapidement consignées. Cela inclut la date, la nature de l’entretien, et les détails du prestataire de services.
- Révision : Au moins tous les cinq ans, le registre d’entretien du bâtiment devrait faire l’objet d’une révision approfondie pour garantir son exactitude et sa pertinence.
Qu’est-ce qui est inclus dans le carnet d’entretien de copropriété de Genispec?
Le carnet d’entretien d’une copropriété de Genispec comprend les éléments suivants :
- Informations sur la copropriété (verticale et horizontale);
- Informations sur le syndicat en exercice ainsi que sur la compagnie de gestion (s’il y a lieu);
- Liste des documents possédés par le syndicat ainsi que les études techniques et travaux importants réalisés à ce jour;
- Liste des contrats de services en vigueur;
- Calendrier quinquennal d’entretien;
- Registre d’entretien mensuel.
Notre équipe d’ingénieurs en bâtiment effectue des carnets d’entretien de copropriété pour vous aider à gérer efficacement vos immeubles. Les Informations sur la copropriété, le syndicat en exercice ainsi que sur la compagnie de gestion seront tous indiqués dans le cahier d’entretien de votre copropriété. Vous recevrez également une liste des documents possédés par le syndicat ainsi que les études techniques et travaux importants réalisés à ce jour. N’attendez plus, consultez-nous. Nous desservons la région du Grand Montréal, ainsi que la Rive Nord et la Rive Sud.
Pourquoi choisir Genispec pour vos besoins?
- Nous sommes une équipe d’ingénieurs experts, tous membres de l’Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ).
- Nous proposons des services complets, qui ne se limitent pas seulement à la création d’un manuel d’entretien de bâtiment, mais englobent divers aspects de l’inspection et de l’entretien des bâtiments comme l’étude de fonds de prévoyance requis par le projet de loi 16.
- Nous sommes une marque de confiance dans plusieurs régions.
- Nous offrons des tarifs compétitifs et des services professionnels.
Pour une approche organisée, durable et efficace de l’entretien des condominiums, y compris le carnet d’entretien de coproriété, contactez Genispec. La santé de votre bâtiment est notre priorité.